Ein entscheidender Bestandteil jeder College-Bewerbung in den USA ist das Einreichen deiner Transcripts (Schulzeugnisse) ab der 9. Klasse. Dies gilt sowohl für die Originale auf Deutsch als auch für die englischen Übersetzungen. Es ist wichtig, dass die Universitäten diese offiziellen Dokumente direkt von der Schule oder über ein verifiziertes System erhalten, um die Authentizität zu gewährleisten.

In diesem Abschnitt erfährst du, wie du deine Zeugnisse richtig einreichst – sowohl über das Hochladen in ein Bewerbungsportal als auch über den Versand per E-Mail.

1. Wann müssen Zeugnisse hochgeladen werden?

Viele Universitäten haben eigene Bewerbungsportale, in denen du deine Zeugnisse als PDF-Dateien hochladen kannst. Dieser Prozess ist relativ unkompliziert und eignet sich besonders gut, wenn du alle Unterlagen selbst organisiert hast. In der Regel sind sowohl die deutschsprachigen Originalzeugnisse als auch die englischen Übersetzungen erforderlich.

So gehst du beim Upload vor:

1. Lade die Zeugnisse als PDF-Dateien auf deinem Computer ab.

   • Trenne die Dateien klar: z. B. „9. Klasse DE.pdf“ und „9. Klasse EN.pdf“.

   • Achte darauf, dass die Dateien eindeutig beschriftet sind, um Verwechslungen zu vermeiden.

2. Logge dich in das Bewerbungsportal der Universität ein.

   • Suche im Bereich „Supporting Documents“ oder „Upload Transcripts“ nach der entsprechenden Upload-Funktion.

3. Lade sowohl die Originale als auch die Übersetzungen hoch.

   • Achte darauf, dass die Datei nicht größer als die zulässige Maximalgröße ist.

   • Überprüfe nach dem Hochladen, ob alle Dateien korrekt sichtbar sind und gut lesbar angezeigt werden.

4. Bestätige den Upload und speichere den Vorgang ab.

   • Mache zur Sicherheit einen Screenshot der hochgeladenen Dokumente als Nachweis.

2. Wann müssen Zeugnisse von der Schule gesendet werden?

Einige Universitäten bestehen darauf, dass die Zeugnisse direkt von der Schule per E-Mail an das Admissions Office gesendet werden. Dies garantiert, dass die Dokumente authentisch sind und nicht verändert wurden. Die Zusendung der Zeugnisse darf in diesem Fall nicht von dir, sondern nur von einer offiziellen Schuladresse (z. B. info@schule.de) erfolgen.

So organisierst du den Versand der Zeugnisse:

1. Sprich mit deiner Schule über den Prozess.

   • Kläre im Voraus, ob die Schule bereit ist, die Zeugnisse per E-Mail zu versenden.

   • Es ist wichtig, dass die Zeugnisse von einer offiziellen Schuladresse wie @schule.de oder @gymnasium.de verschickt werden und nicht von einer privaten E-Mail-Adresse wie @gmail.com.

2. Gib der Schule die korrekte E-Mail-Adresse der Universität.

   • Diese findest du in der Regel auf der Website der Universität unter „Undergraduate Admissions“ oder in deinem Bewerbungsportal.

   • Falls du dir unsicher bist, frage bei der Universität nach oder kontaktiere uns, damit wir das für dich prüfen können.
     

3. Follow-up nach der Versendung

Nachdem die Schule die E-Mail versendet hat, ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Universität diese auch erhalten hat.

1. Überprüfe deinen Bewerbungsstatus im Portal der Universität.

   • Falls die Zeugnisse nicht als „Received“ markiert sind, kontaktiere die Universität und bitte um eine Bestätigung des Empfangs.

2. Nachfassen bei der Schule:

   • Frage 1-2 Tage nach, ob es Rückmeldungen gab oder ob die E-Mail zugestellt wurde.

3. Kontaktiere uns für Unterstützung:

   • Solltest du keine Rückmeldung von der Universität erhalten, helfen wir dir gerne weiter und treten in Kontakt mit dem Admissions Office.

Ein sorgfältiger und rechtzeitiger Versand deiner Transcripts ist ein wesentlicher Schritt im Bewerbungsprozess. Halte dich an diese Anleitung und melde dich bei uns, falls Fragen aufkommen – das Team von Smarthlete unterstützt dich gerne