Eine Offizielle Evaluierung (z.B. über SpanTran) der Zeugnisse, die Übernahme der Gebühren sowie das Senden an relevante Institutionen sind im ALL AMERICAN Paket inkludiert
Für die Bewerbung an amerikanischen Universitäten müssen deine Schul- oder Universitätszeugnisse in das amerikanische Notensystem umgerechnet werden. Hierfür eignet sich die Evaluierung über SpanTran. Dieser Leitfaden erklärt dir, wie du die Zeugnis-Evaluierung für Schüler und Studierende aus dem deutschsprachigen Raum bei SpanTran erfolgreich beantragst.
Stelle sicher, dass du die folgenden digitalen Unterlagen (im PDF-Format) griffbereit hast:
Deutsche Zeugnisse ab der 9. Klasse als Kopie.
Englische Übersetzungen der Zeugnisse (falls vorhanden).
Falls du bereits an einer Universität studierst:
Deutsche und englische Transcripts of Records (Studienleistungen) für alle bisher abgeschlossenen Semester.
Zusätzlich benötigst du für die Bezahlung eine Kreditkarte.
Der Antrag auf Evaluierung erfolgt über das SpanTran-Portal. Folge diesen Schritten:
Rufe das Online-Portal von SpanTran auf.
Erstelle ein Konto oder logge dich mit einem bestehenden Konto ein.
Persönliche Daten eingeben:
Gib deine Kontaktdaten ein.
Wähle unter „Country of Study“ das Land aus, aus dem deine Zeugnisse stammen (z. B. Deutschland, Österreich, Schweiz).
Wähle die gewünschte Evaluierungsmethode:
Standardmäßig wird eine „Course Analysis“ benötigt, da hierbei die Fächer einzeln bewertet und der GPA (Grade Point Average) berechnet wird.
Wähle NICHT die „General Analysis“, da diese keine GPA-Berechnung enthält, es sei denn, deine zukünftige Universität verlangt explizit eine General Analysis.
Hinweis: Sollte die Evaluierung dringend benötigt werden, kannst du die „Express-Option“ (2- oder 5-Werktage) auswählen. Die schnellere Bearbeitung erhöht die Gesamtkosten.
Verification-Optionen festlegen:
Schüler: Wähle „Verification is not required“.
Studierende: Wähle entweder „Please perform verification“ (kostet 60 USD zusätzlich) oder arrangiere die Verifizierung selbst. In diesem Fall kann deine Universität die Zeugnisse direkt an verification@spantran.com senden und dabei deine Case/Reference-Nummer angeben, die du nach der Zahlung erhältst.
Tipp: Wähle „Student will arrange verification“, wenn die Zeugnisse von deiner aktuellen Universität direkt an SpanTran gesendet werden sollen. Dadurch sparst du die Verifizierungsgebühr.
Auf der nächsten Seite gibst du an, ob die Dokumente in Englisch vorliegen:
„Documents are not in English but a certified English translation will be provided with the original language documents“ auswählen, wenn du deutsche und englische Versionen der Zeugnisse hochlädst.
Wenn du nur deutsche Zeugnisse hochlädst, wähle: „Certified English translations will be submitted later“.
Empfänger der fertigen Evaluation festlegen:
Wähle, ob die Evaluation direkt an die Universität in den USA gesendet werden soll.
Kläre vorher mit deiner zukünftigen Hochschule, wer die fertige Evaluierung erhalten soll.
Falls du das Feld leer lässt, erhältst nur du die Evaluation per E-Mail.
Kopien-Option:
Wähle „No hard copies“, wenn keine gedruckten Exemplare benötigt werden.
Falls die Universität explizit nach einer physischen Kopie verlangt, kannst du hier eine „Hard Copy“ auswählen. Beachte jedoch, dass der Versand zusätzliche Kosten verursacht.
Jetzt kannst du deine Zeugnisse im PDF-Format direkt von deinem Computer hochladen:
Deutsche und englische Zeugnisse einzeln oder gebündelt hochladen.
Es beschleunigt den Evaluierungsprozess, wenn die Dateien klar benannt sind, z. B. „9. Klasse Deutsch“ und „9. Klasse Englisch“.
Du kannst entweder jedes Zeugnis einzeln hochladen oder alle Dateien in einem Dokument zusammenfassen.
Zusammenfassung der Bestellung überprüfen:
Kontrolliere vor allem die E-Mail-Adresse, damit dir die fertige Evaluation ohne Verzögerungen zugestellt werden kann.
Zahlungsmethode auswählen:
Wähle „Kreditkarte“ als Zahlungsmethode. Gib die Zahlungsdaten ein und wähle als Land „Outside US“, wenn du außerhalb der USA lebst.
Zahlung abschließen:
Klicke auf „Proceed to Payment“ und bestätige die Zahlung.
Bestätigung erhalten:
Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail mit deiner Case-/Reference-Nummer.
Hinweis: Je nach deinem Service-Paket übernehmen wir die Zahlung der Gebühr. Bitte prüfe die entsprechenden Informationen in deinem Profil.
Sobald die Evaluierung fertig ist, erhältst du und ggf. die Uni die fertige Bewertung per E-Mail.
Falls Hard Copies ausgewählt wurden, werden diese per Post an die angegebene Adresse gesendet.
Wichtiger Hinweis: Überprüfe alle Angaben sorgfältig, insbesondere die E-Mail-Adresse und den Empfänger, um Verzögerungen zu vermeiden.
Solltest du Fragen haben, kannst du dich direkt an SpanTran wenden. Die E-Mail-Adresse ist: intake@spantran.com
Hinweis: Gib an, dass du mit Smarthlete zusammenarbeitest, damit deine Anfrage schnell bearbeitet wird. Alternativ stehen wir dir natürlich ebenfalls für Fragen zur Verfügung!