Der Start deines Studiums in den USA rückt näher und damit steht ein entscheidender Schritt an: Die Flugbuchung. Dabei gibt es einiges zu beachten, insbesondere in Bezug auf dein Visum, den genauen Ankunftszeitpunkt und die Planung deiner Anreise zur Universität. In diesem Leitfaden erfährst du, worauf du achten musst, um deine Reise so stressfrei und gut organisiert wie möglich zu gestalten.
Bevor du deinen Flug buchst, solltest du sicherstellen, dass du alle notwendigen Voraussetzungen für deine Einreise erfüllt hast. Der ideale Zeitpunkt für die Buchung deines Flugs hängt davon ab, ob du bereits dein F-1 Studentenvisum in den Händen hältst oder noch darauf wartest.
Wenn du dein F-1 Visum schon hast: Sobald dein Visum genehmigt wurde und du dein I-20-Dokument erhalten hast, kannst du bedenkenlos deinen Flug buchen. Achte darauf, dass du die Einreisebestimmungen einhältst (siehe Punkt 2).
Wenn du dein F-1 Visum noch nicht hast: Wir empfehlen, mit der Flugbuchung zu warten, bis du dein Visum tatsächlich in den Händen hältst. Falls dies aufgrund von hohen Ticketpreisen schwierig ist, kannst du auch ein Flugticket mit flexiblen Umbuchungs- oder Stornierungsbedingungen buchen. Beachte, dass eine Einreise mit einem ESTA-Visum (das für kurzfristige Reisen gedacht ist) nicht möglich ist, wenn du vorhast, dein Studium mit einem F-1 Visum zu beginnen.
Hinweis:
Wenn du versuchst, mit einem ESTA in die USA einzureisen, obwohl dein Studienstart bald bevorsteht, könnte dies zu Problemen bei der Einreise führen, da die Behörden vermuten könnten, dass du deine Aufenthaltsdauer überschreitest. Auch wenn du mit einem ESTA-Visum einreist, müsstest du vor Studienbeginn wieder ausreisen, um dann mit dem F-1 Visum erneut einzureisen.
Mit einem F-1 Visum darfst du maximal 30 Tage vor dem offiziellen Beginn deines Studiums in die USA einreisen. Dieses Datum findest du auf deinem I-20-Dokument unter „Program Start Date“. Beachte daher genau, wann du den frühesten Einreisetermin hast und plane deinen Flug so, dass du idealerweise eine Woche bis 10 Tage vor Studienbeginn ankommst. Das gibt dir genug Zeit, dich vor Ort einzuleben, das Campusleben kennenzulernen und alle organisatorischen Dinge zu regeln.
Wichtiger Hinweis:
Bei vielen Universitäten gibt es eine Orientation Week für internationale Studenten, die einige Tage vor dem offiziellen Start des Programms stattfindet. Diese Woche ist eine ideale Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und sich mit dem Campus und den Einrichtungen vertraut zu machen. Gehe daher sicher, dass du vor der Orientation Week ankommst.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Absprache mit deinem Coach oder der internationalen Abteilung der Universität, um den besten Ankunftstag und die genaue Uhrzeit festzulegen. Dein Coach wird dir sagen können, wann du am besten ankommen solltest, damit du genügend Zeit hast, dich vor dem Semesterstart zu orientieren.
Was du im Vorfeld klären solltest:
Wann sollte ich idealerweise ankommen?
Der Ankunftszeitpunkt sollte mit dem offiziellen Startdatum der Unterkunft (Dormitory Move-In Date) und der Orientation Week übereinstimmen.
Gibt es einen Abholservice vom Flughafen?
Viele Universitäten bieten für neue Studierende einen kostenlosen Shuttle-Service vom nächstgelegenen Flughafen an oder organisieren, dass dich dein Coach abholt. Informiere dich darüber und gib deine Flugdetails rechtzeitig an die zuständige Stelle weiter.
Welcher Flughafen ist der beste Ankunftsflughafen?
Kläre mit deinem Coach oder den internationalen Beratern der Universität, welcher Flughafen der nächstgelegene ist und wie die Verbindung von dort zum Campus aussieht. Häufig genutzte Flughäfen sind zum Beispiel:
Newark (EWR) oder JFK für New York
LAX für Los Angeles
ORD (O'Hare) für Chicago
ATL für Atlanta
Bedenke auch, dass es kleinere, regionale Flughäfen gibt, die näher an deinem College liegen könnten.
Um Stress bei der Reiseplanung zu vermeiden, ist es ratsam, ein Ticket mit flexiblen Optionen zu wählen. Einige Airlines bieten spezielle Tarife für Studierende an, die dir zusätzliche Flexibilität und Gepäckoptionen ermöglichen.
Wichtige Tipps bei der Auswahl des Tickets:
Buchung mit flexiblen Umbuchungs- und Stornierungsbedingungen:
Falls sich deine Pläne kurzfristig ändern, kannst du so die Reisedaten ohne hohe Zusatzkosten anpassen.
Achte auf die Gepäckregelungen:
Als internationaler Studierender wirst du vermutlich viel Gepäck mitnehmen. Stelle sicher, dass dein Ticket mindestens 1-2 Gepäckstücke im Preis beinhaltet oder günstig hinzugebucht werden können.
Zahlungsoptionen:
Nutze bevorzugt Online-Zahlungsdienste wie Wise für internationale Transaktionen, um bei der Buchung aus dem Ausland zusätzliche Gebühren zu sparen.
Sobald dein Flug gebucht ist, beginne, dich auf die Anreise vorzubereiten:
Kontaktiere deinen Coach: Bestätige nochmals die Ankunftszeit und den Abholservice oder Shuttle-Transfer. Es ist wichtig, dass dein Coach und die Uni genau wissen, wann du ankommst.
Überprüfe deine Flugdetails regelmäßig: Flugzeiten können sich ändern, und besonders bei internationalen Flügen sind Verspätungen keine Seltenheit. Informiere den Coach oder die Uni bei Änderungen umgehend.
Packe alle wichtigen Dokumente ins Handgepäck: Dein Reisepass, das I-20-Dokument und dein F-1 Visum müssen griffbereit sein, um sie bei der Einreise vorzeigen zu können.
Wenn du am Flughafen ankommst, solltest du dich umgehend mit deinem Coach oder dem Shuttle-Service in Verbindung setzen, um deine Ankunft zu bestätigen.
Optionen für den Transfer zum Campus:
Universitäts-Shuttle-Service:
Viele Universitäten bieten diesen Service speziell für internationale Studierende an. Überprüfe, ob ein kostenloser Shuttle zu deinem Wohnheim oder zum Campus zur Verfügung steht.
Abholung durch den Coach:
Kläre, ob dein Coach dich persönlich am Flughafen abholt und wie ihr euch erkennt (z. B. Treffpunkt im Ankunftsbereich oder Kontaktaufnahme per Handy).
Öffentliche Verkehrsmittel oder Taxi:
Falls kein Abholservice verfügbar ist, informiere dich im Vorfeld über die Verbindungen mit dem Zug oder Bus zum Campus. Alternativ kannst du auch ein Taxi oder einen Rideshare-Dienst wie Uber nutzen.
Wichtiger Hinweis:
Falls du unerwarteterweise verspätet ankommst oder deinen Flug verpasst, informiere sofort deinen Coach oder die internationale Abteilung der Universität, damit sie dich neu einplanen können.
Buche deinen Flug erst, wenn du dein F-1 Visum in den Händen hältst.
Achte auf das Einreisedatum: Du darfst maximal 30 Tage vor Studienbeginn einreisen.
Besprich den genauen Ankunftszeitpunkt mit deinem Coach und kläre, wie du vom Flughafen zur Uni kommst.
Wähle ein Ticket mit flexiblen Buchungsoptionen, falls sich deine Pläne ändern.
Nutze einen Zahlungsdienst wie Wise, um Gebühren zu sparen.
Nach der Ankunft: Halte alle wichtigen Dokumente bereit und nutze den Shuttle-Service der Uni oder die Abholung durch den Coach.
Mit diesen Tipps kannst du sicherstellen, dass dein Studienstart in den USA reibungslos verläuft und du stressfrei an deiner neuen Universität ankommst. Viel Erfolg und eine gute Reise!